Say it with Presentations

前天 McKinsey的presentation seminar, 請來的是已經在麥肯錫從事教育訓練四十多年的Mr. Gene Zelazny, 他主要在麥肯錫是負責教授Visual Communication給顧問們，改進顧問簡報的技巧以及傳授一些注意事項給顧問。

其實seminar只有短短不到一小時，能夠涵蓋的範圍有限而且只能限於大方向，不過整場下來還是讓人覺得他真是經驗老到，完全不會緊張，時間又掌控的恰到好處，深深感受到處處留心皆學問，一個簡報如果像他磨練到變成頂級專家的地步，會讓聽眾非常的享受其中。

我想理論就不用多說，主要是一些小技巧我覺得還蠻受用的；第一個就是要搞清楚簡報的重點是簡報的人，不是你的投影片、黑板上的資訊或是PowerPoint，所以在講清楚你這張投影片要表達的資訊後，要把這個所謂的visual aid (視覺輔助)工具給關掉，以免聽眾只顧看上面的資訊而忽略簡報中重要的元素—簡報者，要讓聽眾隨時將注意力的焦點放在你身上而不要被那些輔助工具給模糊掉他們的焦點了。

第二，到簡報場地時一定要走一走場地，模擬一下情境，注意牆上是否有鐘可以幫助你控制時間，沒有該怎麼辦，或是看看場地夠不夠你walk around，保持與所有聽眾互動的可能性；這個注意事項也是希望能幫助你保持與聽眾眼睛的接觸 (Eye contacts)的機會，增加你的說服力以及影響力。

最後一個注意事項，在處理Q&A時，當一個好聽眾，仔細聽完問題並好好思考後再回答，他知道很多人簡報都很緊張想趕快結束也特別討厭問與答的部分，但成功的完成問與答才是一個成功有效的簡報，要切記誠實回答，不知道的就說不知道，最好限制使用”這我晚點再回答你”的次數；而一個小招，就是碰到一直想問倒你或是追根究底讓你無法招架的人時，最簡單的就是不要再跟那邊的聽眾有eye contact..哈…他也承認這是蠻dirty的方式，不到最後關頭別用。

有興趣更進一步了解簡報技巧的可以先到這位前輩的網站看一下: www.zelazny.com，也可以到PowerFrameworks了解一下各式簡報資訊。祝大家以後都能在presentation skills上有更好的表現。